Protocolo de Ética y Conducta
SAXUM cree que el bienestar de las personas, empleados, clientes y comunidades de influencia es fundamental y por ello promueve los más altos estándares éticos, ofreciendo servicios de calidad y elevando constantemente las expectativas de desempeño de sus recursos.
Basada en la responsabilidad individual, el deber cívico y la integridad de las personas, la empresa tiene como objetivo promover una conducta ejemplar en relación con:
- Atención al cliente y a las partes interesadas.
- Desempeño sustentable.
- Integridad y trabajo en equipo.
- Actuar con ética.
- Protección de los derechos humanos.
Principales principios éticos
Relación entre empleados:
La Compañía está comprometida con la protección y promoción de los derechos humanos y, con este concepto en mente, esta política incorpora lineamientos sobre la responsabilidad de respetar los derechos humanos, generar mayor confianza con nuestros grupos de interés externos y demostrar buenas prácticas comerciales internacionales.
La política de derechos humanos de la Compañía se basa en lo siguiente:
- La Declaracion Universal de Derechos Humanos
- Los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas.
- La Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
La Compañía fomenta y promueve un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso mediante el establecimiento de estándares claros de comportamiento;
No a la discriminación
- La Compañía rechaza cualquier comportamiento discriminatorio y se valora y respeta la diversidad de los empleados.
- Los solicitantes de empleo son considerados sobre su desempeño y calificaciones sin distinción de raza, credo, género, religión, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano u orientación sexual.
- La compensación apropiada también se determinará sobre la base del desempeño y las calificaciones sin distinción de raza, credo, sexo, religión, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano u orientación sexual.
Prohibición del trabajo infantil, trabajo forzoso / obligatorio:
- La Compañía se opone a cualquier forma de trabajo infantil nocivo y trabajo forzoso u obligatorio.
- El trabajo infantil nocivo o el uso de trabajo forzoso u obligatorio está prohibido en todos los lugares de trabajo de la Compañía.
Libertad de asociación y negociación colectiva:
- La empresa respeta el derecho de los empleados a afiliarse, formar o no un sindicato sin temor a represalias, intimidación o acoso.
- Cuando los empleados están representados por un sindicato legalmente reconocido, la Compañía se compromete a un diálogo constructivo con sus representantes.
- La Compañía se esfuerza por llegar a acuerdos de beneficio mutuo, colaborando con su fuerza laboral para encontrar soluciones para las interacciones del día a día, así como en las negociaciones de contratos.
Salud y seguridad:
- Mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable es fundamental para la Compañía.
- Los accidentes dañan a los empleados y socavan el desempeño efectivo de la empresa, así como la confianza de las comunidades en las que operamos.
- La Compañía es responsable de la prevención de accidentes manteniendo un ambiente de trabajo saludable, promoviendo una cultura de seguridad proactiva, siguiendo los procedimientos y utilizando todo el equipo de protección personal necesario.
No se permite el acoso o trato inhumano:
- Los empleados son tratados de acuerdo con la política de mantener un ambiente de trabajo libre de toda forma de acoso, ya sea sexual, físico, verbal o psicológico.
- La Compañía prohíbe el uso de servidumbre por contrato, esclavitud, servidumbre o cualquier otro trabajo forzoso involuntario.
- La Compañía rechaza los castigos corporales de cualquier tipo, acoso por cualquier acto ofensivo, comentario o exhibición humillante, insultos y cualquier acto de intimidación o amenaza.
- La empresa cuenta con una política específica de RR.HH. y procedimientos internos relacionados con el personal certificado por ISO 9001 y una política corporativa y programas de aplicación para la seguridad y salud.
Políticas de Procura:
La compañía ha desarrollado una Política de Gestión de Compras Responsables para asegurar que el proceso se lleve a cabo de manera segura, sustentable, ambientalmente responsable y transparente en cada uno de los procesos.
Los procedimientos de gestión de compras se diseñaron para garantizar el respeto por la igualdad de trato entre proveedores, teniendo en cuenta las características particulares y las limitaciones impuestas por el entorno local y el respeto por la competencia leal. Todas las decisiones de adquisiciones se basan en los criterios de; precio, calidad, desempeño, tiempo de entrega e idoneidad de los servicios propuestos para cada necesidad en circunstancias específicas. La empresa cuenta con una política específica de Gestión de Compras y procedimientos internos para el trato con proveedores y / o prestadores de servicios certificados por ISO 9001 (Anexo II).
Política anticorrupción y antisoborno:
La Compañía está firmemente comprometida con la prevención de la corrupción y espera que sus empleados, funcionarios y directores se comporten de manera honesta y ética cuando traten con funcionarios gubernamentales y otras partes. La lucha contra la corrupción es una prioridad absoluta para la Compañía y para ello ha desarrollado políticas de acuerdo con todas las leyes vigentes en los países en los que opera, y en general con los convenios internacionales que le son aplicables.
Prevención de cualquier forma de blanqueo de capitales:
El blanqueo de capitales consiste en reinvertir sumas de dinero obtenidas ilegalmente en actividades legales. La Compañía toma todas las medidas apropiadas para prevenir cualquier forma de lavado de dinero en el curso de su negocio.
Conflictos de interés:
Existe un conflicto de intereses en aquellas situaciones en las que existe una interferencia entre un interés de la Compañía y un interés personal del colaborador, comprometiendo la independencia, imparcialidad y ejercicio objetivo de una función. La Compañía requiere que sus empleados y terceros demuestren lealtad y eviten colocarse en una posición en la que puedan encontrarse en una situación de conflicto de intereses.
Política de Compras
La empresa requiere adquirir materiales y contratar servicios en forma oportuna y en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo que ofrezca el mercado para el desarrollo de los proyectos contratados.
Para apoyar esto se ha desarrollado una Política de Compras a fin de que el proceso sea simple y expeditivo; y para asegurar que efectivamente a través de la filosofía de Mejora Continua se contribuya con las iniciativas de reducción de costos, otorgando transparencia a cada uno de los procesos, de una manera segura, sustentable y ambientalmente responsable.
Esta gestión del Área de Abastecimiento se sustenta en la definición de las políticas de SAXUM.
Propósito
- Generar controles apropiados del proceso de adquisiciones.
- Proporcionar herramientas adecuadas para el control de costos.
- Proveer consistencia en todas las operaciones de compras y contrataciones.
Función de Compras
El Área de Abastecimiento contará con el personal, sistemas y servicios necesarios para asegurar la ejecución eficiente de las actividades de compras, que incluyen:
- Mantener procedimientos simples que respondan a las necesidades de compra del cliente.
- Mantener abierto un registro actualizado de proveedores.
- Mantener actualizados los archivos electrónicos y la documentación adecuada involucrada en todas las actividades de Compra.
- Analizar y Evaluar las cotizaciones recibidas, basándose en la combinación de factores tales como precio, calidad, tiempo de entrega, etc.
- Seleccionar proveedores con capacidades comprobadas y asegurarse que éstos mantienen un desempeño satisfactorio en Desarrollo Sustentable.
- Minimizar las adjudicaciones directas (único proveedor).
- Preparar Cartas de Recomendación, los Reportes de Análisis Comercial y Técnicos de las ofertas recibidas.
- Clarificar las dudas que los proveedores pudieran tener.
- Lograr que los proveedores realicen la entrega de los servicios en tiempo y forma.
- Mantener estricta confidencialidad en todas las actividades de compra.
- Profundizar el conocimiento de los mercados de bienes y servicios, desarrollando inteligencia de mercado para detectar oportunidades y riesgos.
Comportamiento Profesional
El Equipo de Procura de SAXUM desarrolla relaciones laborales con otras áreas especializadas de SAXUM como Ingeniería, Asuntos Legales, Finanzas, Cuentas a Pagar, etc.; haciendo uso de su apoyo a los fines de revisión, comentario e información durante el proceso de desarrollo de las licitaciones y adjudicaciones.
Al llevar a cabo las funciones y responsabilidades de compra, el personal del Área se conduce de forma altamente profesional y eficiente; cumpliendo con las siguientes características:
- Conocimiento cuidadoso de las políticas y prácticas de SAXUM.
- Conocimiento y comprensión detallados del Mercado.
- Actitud innovadora.
- Planificación estratégica precisa.
- Flexibilidad en la selección del método de compra que mejor satisfaga las necesidades de los usuarios y de las condiciones del Mercado.
- Utilizar procesos de contratación ágiles y sencillos, entendiendo que dichas características dependen de la magnitud y complejidad del bien a suministrar o servicio a contratar.
- Exigir un alto nivel de cumplimiento por parte de los Proveedores.
- Poseer Conocimiento de temas legales, incoterms y riesgo de exposición en situaciones comerciales relacionadas con las compras.
Procedimientos de Gestión de Proyectos
SAXUM se especializa en la provisión de servicios de ingeniería y gerenciamiento de proyectos de alto nivel para la industria.
Nuestro estilo de gestión se basa en el gerenciamiento de proyectos a través de una estructura corporativa, unidades de negocio y los equipos propios de gerenciamientos de cada proyecto.
Esto permite que seamos una empresa que, siguiendo los lineamientos corporativos, podemos adaptar los recursos, técnicas, estructuras y gestión a las características particulares de cada Proyecto, en la región que se encuentre localizada.
Alcance de nuestro modelo gestión proyectos:
SAXUM provee un amplio rango de servicios de gerenciamiento de proyectos, resumidos en:
- Proyectos EPCM
- Proyectos de Ingeniería: conceptual, básica y de detalle.
- Proyectos de Estudios de Factibilidad, Trade Offs, y de Impacto Medio Ambiental
- Proyectos de Supervisión y Mantenimiento
Modelo de gestión de proyectos de SAXUM
SAXUM, a través de los equipos de los proyectos y el apoyo de las áreas corporativas diseñan, implementan y controlan la ejecución de cada Proyecto a través de los Planes de Ejecución de Proyectos (PEP).
Estos planes, propios y únicos de cada proyecto, reflejan la Planificación de la Gestión del Proyecto o Servicio, su estructura, particularidades, puntos críticos, controles operativos, equipamiento de construcción, ingeniería, control de contratistas y toda otra metodología que se personaliza y adecúa a cada necesidad, siempre, considerando el marco legal aplicable y los lineamientos corporativos de SAXUM.
Cada PEP detalla los requerimientos específicos del Cliente, generando modalidades particulares de aplicación para cada contrato y se dimensiona acorde sus complejidades.
El resultado de esta planificación involucra también todas las actividades necesarias de verificación, validación, seguimiento y medición, tanto para los productos comprados, contrataciones realizadas propias como de terceros, así como para las construcciones e instalaciones realizadas.
Para el caso de los productos comprados, puede surgir la identificación de características o funciones particulares, denominándose los “Productos no standard” pudiendo requerir planes específicos de Inspecciones y Ensayos.
El PEP a su vez, tiene la particularidad de poder adaptarse a otros Sistemas de Gestión como por ejemplo el del Cliente u otras partes involucradas en el contrato.
Procedimientos de Gestión de Construcción
La Gestión de Construcción de SAXUM consisten en el núcleo de los servicios de la compañía. Implica la dirección, regulación y supervisión de un proyecto desde el desarrollo temprano hasta su finalización y es responsable de planificar los horarios de trabajo, coordinar el método más eficiente y elaborar estrategias de construcción y presupuesto.
El equipo está compuesto por profesionales multidisciplinarios que nos permiten administrar las diferentes disciplinas, tales como: civil/estructural, mecánica, eléctrica e instrumentación, seguridad, contratos, administración, puesta en marcha, etc.
Tanto como nuestra experiencia, el fuerte enfoque en los objetivos del proyecto y el trabajo conjunto que se refuerza mutuamente entre nuestros profesionales de todos los diferentes departamentos, nos permite ser la solución a medida para los proyectos EPCM de nuestros clientes.
SAXUM actúa como representante del propietario en la conducción de la Supervisión en Sitio, Planificación Integral del Proyecto, Administración de Contratos y Control de la Gestión a través del Control de Costos y Recursos, involucrando el área de Oficina Técnica en Terreno, Calidad y su equipo de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para asegurar que los problemas son abordados a tiempo garantizando un fuerte compromiso por alcanzar objetivos de costos, tiempos y calidad del producto final, únicos en cada proyecto.
SAXUM posee procedimientos para la gerencia de construcciones que permiten entre otras cosas, estandarizar las actividades del equipo de trabajo, optimizar el seguimiento del master del proyecto, monitorear el avance de los diferentes contratos de obra, controlar los costos del proyecto y la calidad de los trabajos que se ejecutan.
Estos procedimientos, en cada uno de sus rubros, están avalados por normativas de calidad ISO 9001 que distingue a nuestra empresa.
Procedimientos de Logística y Expedición
Nuestro experimentado equipo de Abastecimiento posee la capacidad y cartera de proveedores necesaria para la planificación, coordinación y gestión de compra de todos los recursos necesarios para su proyecto, junto con el equipo de Logística adecuado para asegurar que los materiales y equipos estén disponibles al pie de la obra para garantizar el cumplimiento de las fechas RAS del programa de construcción.
Además SAXUM ofrece servicios integrales de:
- Gestión de Logística y Comex integral, totalmente enfocado a los proyectos EPCM.
- Evaluación, desarrollo y gestión de proveedores sugeridos para logística internacional, nacional y local.
- Análisis, planificación y desarrollo de los servicios portuarios y gestiones aduaneras incluyendo despachantes. Estrategia aduanera e importación. Configuración de modalidad temprana para importaciones o exportaciones. Análisis y propuestas geográficas dinámicas de zonas francas, depósitos fiscales, y nacionales. Gestión de Comercio Exterior. Servicios de Importación y Exportación. Garantizar el cumplimiento de las políticas ambientales, seguridad y calidad.
- Análisis Origen/Destino de las vías portuarias, aéreas, terrestres e infraestructuras férreas óptimas para el ingreso al país; como así también las vías internas / domésticas para garantizar un abastecimiento de calidad y seguro. Garantizar el cumplimiento de las políticas ambientales.
- Análisis y revisión de caminos de accesos a zonas de proyecto, diseño de logística estratégica de abastecimiento y logística de reversa. Estudio de centros globales de almacenamiento y redistribución a fin de asegurar un correcto soporte logístico garantizando el cumplimiento de políticas ambientales, de seguridad, y de relacionamiento social comunitario.
- Servicio y gestión de freight forwarder a nivel global, con capacidad de operar con cargas generales, cargas peligrosas, y cargas extra pesadas o fuera de dimensiones estándar. Equipamiento y profesionales con expertise comprobado. Transportes polimodales: nacionales e internacionales, capacidad a nivel global en modalidades terrestres incluyendo ferrocarriles, marítimas y aéreas. Garantizar el cumplimiento de las políticas ambientales, seguridad y calidad.
- Asesoramiento sobre planes de movilización y desmovilización estratégicos de parque de máquinas y equipos. Flujo de tráficos y organización de la matriz vial de ingresos/egresos de sitios. Garantizar el cumplimiento de las políticas ambientales, seguridad y calidad.
- Logística de Producción On Site. Gerenciamiento y administración del Parque de Máquinas, Equipos, flota de vehículos livianos, pesados y transporte de personas, durante construcción y operación. Tecnologías aplicadas y profesionales aptos para inspeccionar y garantizar el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo. Gestión de Control Costes y mejora de rendimientos. Administración de Plataforma de suministros de combustible. Garantizar el cumplimiento de las políticas ambientales, seguridad y calidad.
Procedimientos de Ingeniería
SAXUM posee un equipo de ingenieros y profesionales con amplia trayectoria y experiencia capaces de brindar soluciones integrales a las industrias. Con una fuerte trayectoria en el sector minero, cementero, litio, manufactura y Oil&Gas.
Nuestros profesionales en las disciplinas de Ingeniería Civil & Estructural, Mecánica, Piping, Eléctrica, e I&C participan en las distintas etapas de su proyecto, desde la factibilidad hasta la ingeniería de detalle para construcción, para ayudarlos a alcanzar los objetivos de costos y plazos.
Mediante la estandarización de procedimientos, SAXUM garantiza el correcto cumplimiento de cada una de las etapas para el desarrollo de los proyectos de Ingeniería. Los procedimientos utilizados durante las fases de Inicio, Planificación, Desarrollo, Control y Cierre de cada uno de nuestros proyectos están certificados bajo Norma de Calidad ISO 9001. De esta manera, aseguramos la gestión más eficiente y calidad sobre nuestros servicios.
SAXUM en su proceso de mejora continua a adecuado todos los procedimientos a las más altas exigencias internacionales y se encuentra en proceso de certificación de calidad ISO9001: 2015.
Procedimientos de precomisionamiento y comisionamiento
SAXUM posee profesionales para realizar las tareas de Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de todos los sistemas Mecánicos, Eléctricos y de Instrumentación y Control realizando los correspondientes chequeos y ensayos en condiciones específicas, con personal altamente capacitado y de amplia experiencia en el rubro, para asegurar que los equipos y las instalaciones del proyecto han sido construidas de acuerdo a los lineamientos y documentación de ingeniería de detalle IFC.
SAXUM en su proceso de mejora continua a adecuado todos los procedimientos a las más altas exigencias internacionales y se encuentra en proceso de certificación de calidad ISO 9001: 2015.
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